Praktické využití Copilotu ve veřejné správě

Seminář je vhodný pro zaměstnance obcí, měst, krajů, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací, kteří chtějí využívat Copilot ke zjednodušení a zefektivnění své každodenní práce. Předchozí zkušenost s umělou inteligencí ani s Copilotem není nutná. Postačuje běžná uživatelská znalost prostředí Windows a Microsoft Office.

Obsah semináře:

1. Copilot jako praktický pomocník v každodenní práci úřadu
   • Co Copilot umí a kde může reálně ušetřit čas
   • Možnosti využití AI při běžné administrativní práci
   • Vhodné a nevhodné úkoly pro využití Copilotu
   • Příklady využití na úřadech obcí, měst, krajů a příspěvkových organizací
2. Efektivní komunikace s Copilotem – jak správně zadávat pokyny
   • Základy správného formulování zadání (promptů)
   • Jak vytvořit přesný a srozumitelný požadavek
   • Jak zadání zpřesňovat a postupně dosahovat kvalitnějšího výsledku
   • Praktické ukázky dobrých a nevhodných zadání
3. Copilot při tvorbě a zpracování úředních dokumentů
   • Příprava a úprava e-mailů a dalších pracovních textů
   • Tvorba zápisů, shrnutí a výtahů z dokumentů
   • Příprava podkladů pro jednání a porady
   • Návrhy interních pracovních materiálů
   • Úprava textu z hlediska srozumitelnosti, struktury a formálního stylu
4. Práce s dokumenty a informacemi
   • Jak pomocí Copilotu rychle získat podstatné informace z rozsáhlejších dokumentů
   • Shrnutí a strukturování obsahu
   • Vyhledávání klíčových informací a vytváření přehledů
   • Praktické využití při práci s dokumentací a opakujícími se pracovními úkoly
5. Kontrola výstupů AI a nejčastější chyby
   • Proč je nutné výstupy Copilotu vždy kontrolovat
   • Jak rozpoznat nepřesné, neúplné nebo zavádějící informace
   • Ověřování faktů a práce se zdroji
   • Nejčastější chyby při používání AI
   • Odpovědnost pracovníka za výsledný dokument a jeho obsah
6. Právní, bezpečnostní a etické limity používání AI
   • Osobní údaje a jejich ochrana
   • Neveřejné a citlivé informace
   • Práce se smluvní a další dokumentací
   • Co do AI nástrojů nevkládat a jak minimalizovat bezpečnostní rizika
   • Limity využití AI při rozhodovacích procesech veřejné správy
   • Odpovědné a etické používání umělé inteligence
7. Praktické úlohy z prostředí veřejné správy
   • Práce s reálnými typy dokumentů a situacemi z úřední praxe
   • Praktické ukázky využití Copilotu
   • Samostatné vyzkoušení jednotlivých postupů účastníky
   • Řešení konkrétních úkolů a situací, se kterými se účastníci setkávají ve své práci
8. Jak Copilot smysluplně zapojit do vlastní pracovní praxe
   • Kdy Copilot použít a kdy je vhodnější spolehnout se na vlastní odborné znalosti
   • Jak si vytvořit vlastní efektivní postupy pro práci s AI
   • Jak využívat Copilot jako pomocníka, nikoli jako náhradu odborného úsudku
   • Praktická doporučení pro bezpečné a efektivní používání AI na pracovišti