Registr smluv v praxi ÚSC a příspěvkových organizací

Praktické školení k bezpečnému zveřejňování smluv, výjimkám, opravám chyb a ochraně citlivých údajů.

Školení je určeno pracovníkům obcí, měst, krajů, dobrovolných svazků obcí a příspěvkových organizací, kteří smlouvy připravují, kontrolují, schvalují nebo zveřejňují. Účastníci odcházejí s jasným kontrolním postupem, co před zveřejněním smlouvy ověřit, co chránit, co zveřejnit a jak napravit chybu, pokud už nastala.

Cílem školení je snížit riziko zbytečného zveřejňování, nezveřejnění smlouvy, chybně vyplněných metadat, nedostatečné anonymizace, nadměrného začerňování i vážných právních následků v podobě neúčinnosti nebo zrušení smlouvy od počátku.

Účastníci se naučí zejména:

• určit, zda je jejich obec, kraj, svazek obcí, příspěvková organizace nebo jiná právnická osoba povinným subjektem podle zákona o registru smluv 
• rozlišit, kdy smlouva podléhá uveřejnění a kdy se na ni vztahuje některá ze zákonných výjimek
• správně pracovat s výjimkou pro obce, které nevykonávají rozšířenou působnost, a pro jimi zřízené příspěvkové organizace
• posoudit praktický význam hranice 50 000 Kč bez DPH
• správně vyplnit metadata smlouvy a pochopit, proč chyba v metadatech nemusí být jen formální vadou
• vyhnout se nejčastějším chybám při zveřejňování smluv, dodatků, objednávek a rámcových smluv
• rozlišit, co se ve smlouvě zveřejňuje, co se anonymizuje a co lze chránit jako obchodní tajemství 
• správně znečitelnit osobní údaje a další informace, které nemají být veřejně dostupné
• řešit situaci, kdy byla smlouva zveřejněna pozdě, neúplně nebo s chybnými metadaty 
• nastavit jednoduchý vnitřní postup kontroly smluv před jejich uveřejněním 
• provádět základní kontrolu již zveřejněných smluv a předcházet opakování stejných chyb