Spisová služba a archivnictví 2026 - poslední rok přechodného období pro uvedení výkonu spisové služby do souladu s požadavky legislativy

Program:

• Legislativa – právní předpisy a jejich výklad
• Původci a jejich povinnosti
• Zásady výkonu spisové služby prováděné v elektronických systémech spisové služby
• Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb – účinné znění
• Atestace elektronických systémů spisových služeb (dále eSSL) a povinnosti vybraných veřejnoprávních původců
• Správa dokumentů a spisů v prostředí elektronických systémů spisové služby s důrazem na chyby, kterých se původci dopouštějí
• Specifické typy dokumentů a nakládání s nimi – účetní doklady, kroniky, matriky, zdravotnická dokumentace, dokumenty obsahující osobní a citlivé údaje
• Samostatné evidence a informační systémy, které nejsou eSSL
• Důsledky uplatněni zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů na výkon spisové služby
• Zásady pro zpracování interních předpisů pro oblast spisové služby – spisových řádů a skartačních plánů, jejich vzory
• Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
• Skartační lhůty – přehled právních předpisů stanovujících ukládací dobu dokumentů
• Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení, výběr archiválií mimo skartační řízení
• Trvalý skartační souhlas
• Postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí či jiných informačních systémů
• Přestupky proti archivnímu zákonu, kontroly a pokuty 
• Diskuze – odpovědi na dotazy z praxe účastníků semináře