Spisová služba a archivnictví a nová legislativa

Obsah semináře:

• Připravované změny v archivní legislativě  
• Původci a jejich příprava na nasazení elektronického systému spisové služby podle nové legislativy (dále jen eSSL)
• Praktická doporučení při přechodu na nový eSSL
• Zásady výkonu spisové služby prováděné v elektronických systémech spisové služby
• Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb – účinné znění
• Atestace elektronických systémů spisových služeb (dále eSSL) a povinnosti vybraných veřejnoprávních původců
• Správa dokumentů a spisů v prostředí elektronických systémů spisové služby s důrazem na chyby, kterých se původci dopouštějí
• Typové spisy a jejich využití
• Samostatné evidence a informační systémy, které nejsou eSSL
• Důsledky uplatněni zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů na výkon spisové služby
• Postup přípravy spisového řádu v souladu s novými legislativními požadavky
• Tvorba spisových a skartačních plánů
• Ukládání elektronických a listinných dokumentů ve spisovnách
• Skartační lhůty – přehled právních předpisů stanovujících ukládací dobu dokumentů
• Vyřazování dokumentů z organizací – skartační řízení, výběr archiválií mimo skartační řízení  
• Trvalý skartační souhlas a podmínky k jeho udělení
• Postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí či     jiných informačních systémů
• Kontrolní činnost státních archivů na úseku spisové služby 
• Diskuze – odpovědi na dotazy z praxe účastníků semináře